Перейти к содержанию

Конфиденциальность документов

Конфиденциальность

В Системе реализованы следующие уровни конфиденциальности:

  • Общий;

  • Конфиденциально;

  • ДСП;

  • Коммерческая тайна.

Наименования уровней конфиденциальности, кроме Общий можно переименовывать, удалять/добавлять новые значения. Все элементы, которые имеют уровень конфиденциальности отличный от Общий, считаются конфиденциальными.

Для использования уровней конфиденциальности при работе с документами необходимо включить модуль в соответствующем Списке/Библиотеке.

Чтобы подключить модуль Конфиденциальность выполните следующие действия:

  1. Нажмите на значок Администрирование – Контент сайта.

  2. Выберите нужный Список/Библиотеку.

  3. Нажмите Конфиденциальность.

    Конфиденциальность документов: иллюстрация 1

  4. Поставьте галочку в чекбоксе Активировать возможность создания Конфиденциальных документов.

  5. В поле Владельцы укажите пользователей, группы или команды пользователей, которым будут назначены полные права на конфиденциальные документы.

  6. При активации п.4 доступен чекбокс Активировать создание задач по конфиденциальным документам. Поставьте галочку, если в данном списке требуется создавать свободные задачи по конфиденциальным документам.

  7. При активации п. 4 доступен чекбокс Добавлять исполнителей задач в поле Целевая аудитория, поставьте галочку, если в данном списке требуется автоматически заполнять поле Целевая аудитория.

    Конфиденциальность документов: иллюстрация 2

  8. Нажмите Сохранить.

При включении модуля конфиденциальности в Списке/Библиотеке автоматически создается столбец Гриф секретности и Целевая аудитория.

Добавьте столбцы Гриф секретности и Целевая аудитория в нужный тип контента (подробнее в разделе Создание столбца и добавление в тип контента) и добавьте на карточку документа (подробнее в разделе Настройка форм элементов).

При выборе в столбце Гриф секретности отличного от Общий, элемент будет доступен:

  • Автору (а также его заместителю/помощнику);

  • Пользователю/подразделению/группе/команде, указанным в поле Целевая аудитория;

  • Пользователям с правами Владелец.

Остальным пользователем элемент будет не доступен.

Столбец Целевая аудитория заполняется автоматически при:

  • Назначении задач маршрута;

  • Делегировании задач;

  • Создании свободных задач/подзадач.

Для остальных случаев в поле Целевая аудитория необходимо вручную указывать пользователя, группу пользователей или команду, которым будет доступен данный элемент.