Перейти к содержанию

Конфиденциальность документов

Конфиденциальность

В Системе реализованы следующие уровни конфиденциальности:

  • Общий;

  • Конфиденциально;

  • ДСП;

  • Коммерческая тайна.

Наименования уровней конфиденциальности, кроме Общий можно переименовывать, удалять/добавлять новые значения. Все элементы, которые имеют уровень конфиденциальности отличный от Общий , считаются конфиденциальными.

Для использования уровней конфиденциальности при работе с документами необходимо включить модуль в соответствующем Списке/Библиотеке.

Чтобы подключить модуль Конфиденциальность выполните следующие действия:

  1. Нажмите на значок Администрирование – Контент сайта

  2. Выберите нужный Список/Библиотеку .

  3. Нажмите Конфиденциальность .

Конфиденциальность документов: иллюстрация 1

  1. Поставьте галочку в чекбоксе Активировать возможность создания Конфиденциальных документов.

5. При активации п.4 доступен чекбокс Активировать создание задач по конфиденциальным документам. Поставьте галочку, если в данном списке требуется создавать свободные задачи по конфиденциальным документам.

6. При активации п. 5 доступен чекбокс Добавлять исполнителей задач в поле Целевая аудитория, поставьте галочку, если в данном списке требуется автоматически заполнять поле Целевая аудитория.

Конфиденциальность документов: иллюстрация 2

  1. Нажмите Сохранить .

При включении модуля конфиденциальности в Списке/Библиотеке автоматически создается столбец Гриф секретности и Целевая аудитория .

Добавьте столбцы Гриф секретности и Целевая аудитория в нужный тип контента (подробнее в разделе Создание столбца и добавление в тип контента) и добавьте на карточку документа (подробнее в разделе Настройка формы элемента Списка/Библиотеки/Справочника).

При выборе в столбце Гриф секретности отличного от Общий , элемент будет доступен:

  • Автору (а также его заместителю/помощнику);

  • Пользователю/подразделению/группе/команде, указанным в поле Целевая аудитория ;

  • Пользователям с правами Владелец .

Остальным пользователем элемент будет не доступен.

Столбец Целевая аудитория заполняется автоматически при:

  • Назначении задач маршрута;

  • Делегировании задач;

  • Создании свободных задач/подзадач.

Для остальных случаев в поле Целевая аудитория необходимо вручную указывать пользователя, группу пользователей или команду, которым будет доступен данный элемент.