Типы данных столбцов¶

Справочник описывает параметры типов данных, доступных для столбцов iSpace.

Настройка типа данных столбцов¶

Для столбцов существуют индивидуальные настройки, в зависимости от типа данных, и общие.

Общие настройки:

• Требовать, чтобы этот столбец обязательно содержал данные. При выборе Да, столбец станет обязательным для заполнения, и карточку нельзя будет сохранить, если поле не заполнено (у поля появится значок звездочки - ). При выборе *Нет** – поле будет не обязательное для заполнения. Если обязательность заполнения поля зависит от определенных условий, то настраивать обязательность необходимо с помощью жизненного цикла в редакторе форм (подробнее в разделе Жизненный цикл).

• Подсказка к заполнению. Для всех столбцов доступна настройка для указания подсказки под полем.

• Применять уникальные значения. Если установлена галочка, то при сохранении карточки значение в поле будет проверяться на уникальность в рамках Списка/Библиотеки/Справочника. В случае совпадения Система выдаст оповещение: «Значение уже существует в списке».

Тип данных «Гиперссылк໶

Тип данных Гиперссылка используется для хранения гиперссылки. В поле с таким типом данных отображается гиперссылка, по которой можно перейти на указанный ресурс.

Тип данных «Пользователь»¶

С помощью поля типа Пользователь можно указать пользователей, группы пользователей, а также команды.

Для столбца с типом данных «Пользователь» доступны следующие настройки:

• Отображать в поле. Позволяет выбрать, каким образом будет отображаться информация о пользователе внутри поля.
• Отображать должность пользователя. Позволяет вывести или скрыть должность пользователя в данном поле.
• Разрешить множественные значения. Если галочка установлена, в поле можно выбрать несколько значений.
• Отображать в виде дерева Оргструктуры. Если галочка установлена, в окне выбора пользователи отображаются в виде иерархии.
• Разрешить выбор. Позволяет ограничить выбор - пользователей и/или группы и/или команды.

• Ограничить источники. Позволяет ограничить перечень пользователей/групп/команд, которые будут доступны для выбора в данном поле. !!! warning Данная настройка доступна только, если Отображать в виде дерева Оргструктуры = Нет и Разрешить выбор = Пользователи. При отличных параметрах настройка Выбрать из блокируется. !!! note При следующей настройке на карточке элемента Списка/Справочника/Библиотеки документов будут доступны на выбор пользователи из групп "Администраторы", "Бухгалтерия" и из команды "Руководители проектов_Внутренние подразделения", а также сами группы "Администраторы" и "Бухгалтерия".

• Связанное поле для фильтрации. Позволяет отображать в поле данные в зависимости от значений в других полях типа «Пользователь» или «Подразделение». !!! warning Данная настройка доступна только, если Отображать в виде дерева Оргструктуры = Нет. !!! note Пример: если в поле с типом Подразделение выбран Технический департамент, тогда в связанном с ним поле должны отобразиться для выбора сотрудники только данного подразделения. Для применения настройки необходимо в выпадающем списке выбрать столбцы для связывания (отображаются для выбора столбцы текущего списка с типом «Пользователь или группа» или «Подразделение»). По умолчанию – пусто. Если выбрано какое-то поле и необходимо очистить значение, то следует нажать крестик рядом с выбранным ранее значением.

• Значение по умолчанию: текущий пользователь. Если выбрано значение «Да», то при создании элемента Списка/Справочника/Библиотеки в данное поле подставятся данные пользователя, который создал элемент.

• Значение по умолчанию: руководитель пользователя. Если выбрано значение «Да», то при создании элемента Списка/Справочника/Библиотеки в данное поле подставятся данные руководителя пользователя, который создал этот элемент. !!! note Данные о руководителе подставляются в соответствии с организационной структурой, настроенной в Системе

Внешний вид поля с типом данных Пользователь:

Тип данных «Подстановк໶

Тип данных Подстановка позволяет использовать данные других столбцов, в том числе из другого списка. - Настройка Использовать справочник с главного сайта позволяет выбрать список с основного сайта, если столбец создается на другом сайте. - Настройка Источник данных позволяет выбрать из какого Списка/Справочника/Библиотеки документов Система будет брать данные для подстановки в создаваемый столбец. !!! note Среди источников можно также выбрать Список/Справочник/Библиотеку документов внутри которого создан данный столбец.

• Настройка Выводить в этот столбец позволяет выбрать из какого столбца подставлять данные. Например, необходимо чтобы в служебной записке был доступен выбор наименования контрагента. Для этого выбираем в Списке подстановки тип контента «Контрагенты», а в поле Выводить в этот столбец выбираем «Наименование». В настройке отображаются только столбцы типа Однострочный текст и Число.
• Настройка Поле для фильтрации позволяет указать поле типа "Подстановка" из списка, выбранного в источнике данных. Это поле будет использоваться для фильтрации значений в связанном поле.
• Настройка Поле для связи, поле с типом подстановка созданный для текущего списка, используется для связи с полем для фильтрации.

• Настройка Разрешить множественные значения позволяет выбирать в столбце несколько значений или только одно.
• Настройка Поля для отображения в окне выбора элементов позволяет указать какие поля будут отображаться в окне выбора элемента подстановки. Например, поставив галочки напротив полей Создано, Кем создано и Состояние , только эти поля отобразятся в представлении для выбора элемента подстановки.

• Настройка Настроить фильтрацию элементов подстановки позволяет задать дополнительные фильтры для поля, в котором осуществляется выбор элементов подстановки. Выберите в данном поле Да и настройте фильтр. Например, по дате создания или создателю элемента. Тогда в поле будут показаны и доступны для выбора только элементы, соответствующие заданному фильтру.

• Настройка Сортировка позволяет указать столбец, по которому должен определяться порядок отображения элементов в представлении. По умолчанию в поле стоит значение Не выбрано . Для указания столбца нажмите на поле и из выпадающего списка выберите соответствующий столбец. Ниже выберите как будут отображаться элементы – по возрастанию или по убыванию.

  

  До сортировки:

  

  После настройки сортировки элементов:

  

Тип данных «Однострочный текст»¶

Тип данных Однострочный текст используется для отображения небольших объемов неформатированного текста (в том числе латиницей) в одной строке. Такой тип данных может быть использован для указания:

• Только текста, например названия, наименования, имена, фамилии или названия отделов;
• Сочетания текста и чисел, таких как адреса улиц или номера учетных записей;
• Номера, которые не используются в вычислениях, такие как номера идентификаторов сотрудников, номера телефонов, почтовые индексы и прочее.

Одна строка текстового столбца содержит по умолчанию до 255 символов. При необходимости это значение может быть изменено с помощью параметра Максимальное количество символов .

Для столбцов данного типа доступна возможность отображения истории ввода текста для автоподстановки. Введённый текст сохраняется в истории браузера только после сохранения элемента. Визуальное отображение зависит от используемого браузера. Некоторые браузеры могут отключать возможность автоподстановки текста. В таком случае необходимо включить ее → в настройках браузера самостоятельно. Например, в «Google Chrome»: Настройки Автозаполнение и пароли → Адреса и другие данные → Сохранять и автоматически подставлять адреса.

Тип данных «Выбор»¶

Тип данных Выбор используется для создания столбцов, где необходимо выбирать значения из определенного перечня.

• В поле Введите варианты выбора (каждый в отдельной строке) укажите перечень значений, которые могут выбрать пользователи. Вводите каждое значение в отдельной строке. Чтобы начать вводить с новой строки нажмите Enter.

  

  Так будет выглядеть выбор в поле на карточке:

  

• Поле Отображать значение по умолчанию позволяет настроить значение, которое будет отображаться в поле при открытии карточки.

• Для столбца с типом Выбор доступно три режима отображения:

  Выпадающий список – при данном режиме можно выбрать только один элемент из списка. Режим позволяет пользователям добавлять значения в поле непосредственно из карточки. Для активации ручного ввода поставьте галочку в чекбоксе Разрешить ручной ввод.

  Переключатели – при данном режиме отображения можно выбрать расположение переключателей по горизонтали или вертикали. Режим позволяет выбрать только один элемент.

  Флажки – при данном режиме отображения можно выбрать расположение чекбоксов по горизонтали или вертикали. Режим позволяет выбрать несколько элементов.

  Символ – при данном режиме отображения можно выбрать и настроить цвета символов. Режим позволяет выбрать только один символ. Цвет настраивается в поле "Введите варианты выбора (каждый в отдельной строке)" при помощи ввода его названия, HEX или RGB кодов:

  

Тип данных «Да/Нет»¶

Тип данных Да/Нет – это логический тип поля, который позволяет хранить и работать со значениями истина/ложь. После сохранения будет отображаться значение «Да» (если галочка проставлена) или «Нет» (если галочка не стоит).

У этого типа данных можно настроить значение по умолчанию.

Тип данных «Числ

Тип данных Число используется для отображения числовых значений.

• Настройка Можно указать минимальное и максимальное допустимые значения позволяет ограничить диапазон чисел, которые могут ввести пользователи. Пример заполнения:

  

  Настройка позволяет задавать максимальное и минимальное значение дробным числом:

  

  При введении значения, не входящего в указанный диапазон, под полем отобразится ошибка:

  

• Настройка Число знаков после запятой используется, если необходима возможность указывать в поле не целые числа. Максимально возможное количество знаков после запятой – 5.

• При заполнении параметра Значение по умолчанию, поле автоматически заполняется указанным значением при создании карточки. При установке параметра важно учитывать минимальное и максимальное значение.

• У данного типа поля можно настроить выделение цветом. Для этого установите значение «Да» в настройке Отображать цветовой индикатор . Укажите для какого типа контента должен действовать цветовой индикатор. Нажмите кнопку «Добавить» и укажите условия и HTML код для цветовой индикации.

Note

Например:

Тогда в карточке значение поля будет выглядеть одним из следующих вариантов:

При редактировании карточки	При просмотре карточки

• У данного типа поля можно активировать настройку Отображать разделители разрядов, чтобы разделить разряды пробелами на карточке элемента. По умолчанию эта настройка выключена:

  

  После активации настройки число на карточке будет разделено по разрядам:

  

• Настройка Отображать как % позволяет отобразить значение с символом %. По умолчанию настройка выключена:

  

  После активации настройки число на карточке будет выглядеть следующим образом:

  

• Настройка Отображать как валюта позволяет вывести символ валюты на карточку справа от введенного числа. По умолчанию настройка выключена:

  

  При активации настройки появится выпадающий список для выбора валюты (Рубли, Доллары, Евро и Казахстанский тенге):

  

  После активации настройки число на карточке будет выглядеть следующим образом:

  

Тип данных «Многострочный текст»¶

Тип данных Многострочный текст используется для хранения и отображения неограниченного текстового содержимого с поддержкой форматирования и разбивки на несколько строк. В настройках можно указать количество редактируемых строк – минимальное количество видимых строк в карточке.

Для выбора доступны 3 варианта отображения текстового содержимого:

• Без форматирования рекомендуется использовать, если в поле предполагается простой текст, который не требует выравнивания по краю, соблюдения отступов и заголовков.

  

• Форматирование абзаца позволяет оформлять заголовки текста, выравнивание текста, создание списков и абзацев, вставка таблиц.

  

• Расширенный форматированный текст позволяет использовать функции типа форматирование абзаца, а также стили текста, размер шрифта, выделение цветом, создавать и редактировать таблицы.

  

Тип данных «Дата и время»¶

Тип данных Дата и Время используется для отображения даты или даты и времени.

• В столбце доступно три формата – Только дата, Дата и время (ЧЧ:ММ) или Дата и время (ЧЧ:ММ:СС).

• Настройка Разрешить ручной ввод даты позволяет пользователю вводить данные вручную (по умолчанию дата выбирается из календаря).

• Настройка Ограничить выбор дат позволяет ограничить даты указав конкретную дату или период при помощи формулы.

  • Минимум – самая ранняя дата, которую пользователи смогут указать.
  • Максимум – самая поздняя дата, которую пользователи смогут указать.

  

  При выборе конкретной даты пользователь сможет указать любую дату до/после этой даты:

  

  При выборе формулы пользователь сможет указать любую дату до/ после этой даты (в примере текущей датой отчета является 15.04.2026):

  

  При этом количество дней в формуле может быть отрицательным:

  |

• Настройка Запретить выбор даты меньше, чем текущая позволяет запретить пользователям указывать даты, предшествующие текущему дню.

  Warning

  Настройки доступна только при выборе формата Только дата.

• Настройка Значение по умолчанию позволяет задать следующие значения для столбца по умолчанию:

  

  • При выборе значения по умолчанию Нет поле Дата при создании карточки остается пустым, время автоматически отображается текущее.

  • При выборе значения по умолчанию Конкретная дата , необходимо установить дату, которая будет отображаться в поле Дата при создании карточки, время автоматически отображается 0:00.

  • При выборе значения по умолчанию Конкретное время, необходимо установить время, которое будет отображаться в поле Время при создании карточки, дата остается пустой.

  • При выборе значения по умолчанию Сегодня отображается текущая дата и текущее время.

  • При выборе значения по умолчанию Формула можно установить дату по формуле: текущая дата + N дней.

• Настройка Отображать цветовой индикатор даты позволяет настраивать правила подсветки для столбца. Выберите в данном поле Да и настройте фильтр.

  

Необходимо указать количество дней от текущей даты и цвет индикатора.

• Настройка Не учитывать временные зоны используется в случаях, когда дата должна быть фиксированной и пользователям должна отображаться одинаковая дата не зависимо от часового пояса. Например, дата рождения.

Тип данных «Подразделени延

Тип данных Подразделение используется для выбора подразделения из существующего списка.

• Настройка Разрешить множественные значения позволяет выбирать в столбце несколько значений или только одно.

• Настройка Значение по умолчанию: подразделение пользователя позволяет автоматически вывести подразделение пользователя, указанного в определенном поле. Для этого в поле Значение по умолчанию: подразделение пользователя укажите значение Да. В появившемся выпадающем списке Связанное поле выберите то поле, в котором будет указан пользователь, для которого Система должна определить подразделение:

  

Тип данных «Индикатор»¶

Тип данных Индикатор позволяет настроить индикацию в соответствии с настройками.

• Настройка Столбец позволяет выбрать атрибут, для которого настраивается индикация.

Необходимо указать значение в поле, по которому настраивается индикация, и выбрать иконку для отображения.

Тип данных «Таблиц໶

Тип данных Таблица позволяет отображать данные в виде таблицы. Для создания таблицы нажмите кнопку Добавить столбец :

В окне Перечень столбцов поставьте галочки напротив столбцов, которые хотите добавить в таблицу и нажмите Добавить :

После добавления столбцов в таблицу переместите столбцы в нужном порядке зажав кнопку .

Чтобы настроить столбцы, нажмите на значок шестеренки . Откроется окно с настройками:

Чтобы удалить столбец из таблицы, нажмите на значок корзины – .

• Настройка Разрешить добавлять и удалять строки таблицы используется для предоставления возможности добавления новых строк в таблицу. Если выбрать Да, пользователь сможет добавить и удалить строки.

• Настройка Скрывать отображаемое имя таблицы позволяет отображать таблицу на карточке без названия.

  Note

  Пример табличного поля без табличного имени:

  

  Пример табличного поля с табличным именем:

  

• Настройка Показать весь контент таблицы позволяет вывести весь контент таблицы на карточку документа. По умолчанию выводятся только первые 3 строки текста в полях таблицы.

  Note

  Вывод таблицы по умолчанию:

  

  Вывод всей таблицы на карточку документа:

  

Тип данных «Контрагент (поиск во внешнем источнике)»¶

Тип данных Контрагент (поиск во внешнем источнике) позволяет при введении ИНН контрагента получить данные контрагента из внешнего сервиса. Система позволяет получить следующую информацию: КПП организации, полное наименование организации, краткое наименование организации, юридический адрес и регион.

• Настройка Сервис получения данных позволяет выбрать сервис, из которого будут получены данные о контрагенте.

• В блоке Столбцы для заполнения укажите внутренние названия столбцов, в которые должны быть записаны данные.

  Note

  Пример заполнения столбцов:

  

Тип данных «Банк (поиск во внешнем источнике)»¶

Тип данных Банк (поиск во внешнем источнике) позволяет при введении БИК банка получить данные из внешнего сервиса. Система позволяет получить следующую информацию: наименование банка и его корреспондентский счет.

• Настройка Сервис получения данных позволяет выбрать сервис, из которого будут получены данные о контрагенте.

• В блоке Столбцы для заполнения укажите внутренние названия столбцов, в которые должны быть записаны данные.

  Note

  Пример заполнения столбцов:

  

Тип данных «Вычисляемы黶

Тип данных Вычисляемый позволяет отображать данные основанные только на результатах вычисления других столбцов в конкретном списке или библиотеке. В формуле может быть использовано неограниченное количество полей.

Для создания Вычисляемого поля:

• Перетащите элементы из секции Поля для формулы, на рядом расположенное поле Формула.

• Укажите операторов для вычисления: вычитание, сложение, умножение, деление. В формуле возможно использование конкретных значений, скобки.

• Выберите тип данных, возвращаемых формулой: Число или Дата и время.

• Если выбрать тип данных Число, то в настройках появится возможность указать число знаков после запятой.

• Если выбрать тип данных Дата и время, то в настройках появится возможность выбрать формат отображать Дату и время или только Дату.

• Нажмите ОК.