Управление списками, библиотеками и справочниками¶

Работа со списками и библиотеками¶

Список — это структурированное хранилище информации, представляющее собой коллекцию элементов с одинаковым набором полей (столбцов), аналогичное таблице в базе данных. Используется для хранения, упорядочивания и управления информацией, например: задачи, события, контакты, каталоги и т.д.

Библиотека документов — это специализированный список, предназначенный для хранения файлов (документов, изображений, таблиц) с возможностью управления версиями, метаданными и совместной работой.

Справочник – это специализированный список для хранения нормативно-справочной информации с ограниченным перечнем возможностей. Справочник с родительского сайта доступен для просмотра на всех дочерних сайтах.

Создание Списка/Библиотеки/Справочника¶

Чтобы создать Список/Библиотеку/Справочник выполните следующие действия:

1. Нажмите на значок Администрирование – Контент сайта.

2. В разделе Контент сайта нажмите кнопку Создать.

   

3. Выберите из выпадающего списка значение Список, Библиотека документов или Справочник.

4. В открывшемся окне укажите Внутреннее имя нового Списка/Библиотеки/Справочника. Имя должно вводиться латиницей с большой буквы без пробелов. Внутреннее имя Списка, Библиотеки документов или Справочника должно быть уникальным.

5. Укажите Отображаемое имя. Отображаемое имя – это имя, которое будут видеть все пользователи системы.

6. Добавьте Описание.

7. Поставьте галочку в атрибуте Разрешить создавать папки, если необходимо структурировать элементы по папкам.

8. Нажмите Сохранить.

После сохранения Список/Библиотека/Справочника отобразится в разделе Контент сайта.

Чтобы перейти в контекст со списком элементов Списка/Библиотеки/Справочника, нажмите на название нужного Списка/Библиотеки/Справочника:

Чтобы открыть параметры Списка/Библиотеки/Справочника, нажмите на Контекстное меню () и выберите пункт Параметры:

Чтобы изменить Отображаемое имя, перейдите в Параметры Списка/Библиотеки/Справочника, нажмите на раздел Дополнительные параметры, в открывшемся окне измените отображаемое имя. Также в окне Дополнительных настроек элементов можно установить/отключить возможность создавать папки. Для этого нажмите на чекбокс Разрешить создавать папки.

Удаление Списка/Библиотеки/Справочника¶

Чтобы удалить Список/Библиотеку/Справочник, выполните следующие действия:

1. Нажмите на значок Администрирование – Контент сайта.

2. Выберите нужный Список/Библиотеку/Справочник для перехода в Контекстное меню.

3. Нажмите Удалить.

   

4. Подтвердите удаление во всплывающем окне.

Экспорт и Импорт Списка/Библиотеки/Справочника¶

Можно экспортировать Список/Библиотеку/Справочник и импортировать его на другой сайт.

Для импорта Списка/Справочника/Библиотеки документов необходимо:

1. Нажмите на значок Администрирование – Контент сайта.

2. Выделить галочками Списки / Справочника / Библиотеки документов

3. Нажмите Экспортировать .

1. На компьютер будет скачан файл .json с настройками выбранных Списков Справочников / Библиотек документов.

Чтобы импортировать Списки/ Справочники/ Библиотеки документов на другом сайте, сделайте следующее:

1. Нажмите на значок Администрирование – Контент сайта.

2. Нажмите Импортировать.

   

3. В открывшемся окне выберите файл для экспорта с компьютера:

   

4. Если необходимо перезаписать текущие Списки/Справочники/Библиотеки документов, то поставьте галочку в чекбоксе Перезаписывать существующие данные.

5. Нажмите Импортировать.

В Контенте сайта появятся Списки/Справочники/ Библиотеки документов, которые были ранее экспортированы с другого сайта:

Создание нового типа контента¶

В рамках одного Списка/Библиотеки/Справочника возможно создание нескольких Типов контента.

Чтобы создать новый тип контента, выполните следующие действия:

1. Нажмите на значок Администрирование – Контент сайта.

2. Нажмите на Контекстное меню нужного Списка/Библиотеки/Справочника для перехода в раздел Параметры.

3. В секции «Типы контента» нажмите Создать.

   

4. В открывшемся окне укажите Отображаемое имя, Внутреннее имя (при необходимости) и Описание (при необходимости). Выберите тип содержимого – Элемент или Документ (после сохранения Тип содержимого изменить будет невозможно). Элементы с типом содержимого «Документ» будут отображаться на вкладке «Документы» в результатах поиска.

   

5. Нажмите кнопку Создать.

Редактирование типа контента¶

Чтобы изменить название типа контента, его описание или посмотреть содержимое, выполните следующие действия:

1. Нажмите на значок Администрирование – Контент сайта.

2. Нажмите на Контекстное меню нужного Списка/Библиотеки/Справочника для перехода в раздел Параметры.

3. В секции «Типы контента» перейдите в нужный Тип контента, нажмите Имя и описание.

   

4. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.

Ограничение количества элементов¶

Для Типа контента можно ограничить максимальное количество элементов в Системе. Для этого выполните следующие действия:

1. Нажмите на значок Администрирование – Контент сайта.

2. Выберите нужный Список/Библиотеку/Справочник.

3. Выберите нужный Тип контента.

4. Нажмите Количество элементов.

   

5. Поставьте галочку в чекбоксе Управлять количеством элементов.

6. Укажите максимальное число элементов.

   

7. Нажмите Сохранить.

Удаление типа контента¶

Чтобы удалить тип контента, выполните следующие действия:

1. Перейдите в секции «Типы контента» в нужный Тип контента.

2. Нажмите кнопку Удалить.

   

3. Подтвердите удаление во всплывающем окне.