Настройка форм элементов¶

Раздел позволяет добавить созданные столбцы на форму элемента Списка, Библиотеки или Справочника, настроить их расположение по секциям, определить жизненный цикл полей и кнопок, а также подключить дополнительные вкладки.

Настройка вкладки Форма¶

Чтобы перейти в раздел настройки формы, выполните следующие действия:

1. Нажмите на значок Администрирование – Контент сайта.

2. Выберите нужный Список/Библиотеку/Справочник.

3. Выберите нужный Тип контента.

4. Нажмите Настройка формы.

В разделе Настройка формы доступны вкладки Форма, Задачи, Дочерние документы, Вложения и Ссылки. Подробные настройки вынесены в отдельные страницы этого раздела.

Поля карточки настраиваются на вкладке Форма.

Справа размещены столбцы типа контента, которые доступны для добавления на карточку. Если недостаточно столбцов для настройки формы, создайте нужные столбцы и добавьте их в тип контента (подробнее в разделе Создание столбца и добавление в тип контента).

Слева размещен редактор формы для настройки полей и секций, которые будут выведены на карточку.

Для настройки полей формы, выполните следующие действия:

1. Введите название вкладки. Оно должно отражать содержимое настраиваемой формы (например, Общая информация).

2. Введите название секции. Оно должно отражать содержание данной секции.

3. Выберите тип секции из выпадающего списка Столбцы или Вложения.

4. Можно настроить цвет секции: выделите секцию и на вкладке Свойства выберите цвет секции:

   

   

5. Добавьте нужное поле на форму. Для этого перетащите столбец из правой колонки в область редактора.

   

6. Настройте свойства столбца и его расположение на карточке:

   • Размещать столбцы можно друг под другом или рядом.

   • Столбец регулируется по длине. Для этого зажмите правый нижний угол и растяните поле столбца.

   • Можно настроить свой стиль шрифта: в Свойствах выберите размер шрифта, насыщенность и цвет:

   

   

   • Для удаления столбца с карточки нажмите в правой части столбца.

   • Для настройки правил отображения столбцов используются значки о каждом индикаторе ниже.

   / – используется для того, чтобы сделать столбец обязательным или необязательным для заполнения. Активный значок означает обязательность поля – карточку документа или элемент списка нельзя сохранить, если поле не заполнено.

   / – используется для того, чтобы сделать столбец редактируемым или доступным только для просмотра. Активный значок означает, что поле доступно только для просмотра.

   / – используется для того, чтобы сделать столбец видимым или скрытым на форме. Активный значок означает, что поле скрыто и не отображается на форме.

   - дополнительные настройки правил отображения. В данную настройку включены настройки отображения имени, когда и при каких условиях должно отображаться поле, подробнее в Жизненный цикл элемента.

   Настройки можно менять в зависимости от того, в каком Состоянии находится элемент Списка/Библиотеки (подробнее в разделе Жизненный цикл элемента).

7. Если в карточке необходимы несколько секций с разными полями, нажмите Добавить секцию и выберите нужный тип секции.

8. После оформления всех секций и полей на форме нажмите Сохранить.

Через настройки формы на карточку можно вывести Визуализатор Жизненного цикла и Индикаторы: - Компонент "Визуализация ЖЦ"

Для настройки выполните следующие действия:

1. Добавьте на форму секцию Визуализация ЖЦ:

   

2. Откройте Свойства секции Визуализация ЖЦ и нажмите кнопку Изменить, чтобы настроить этапы жизненного цикла.

   

3. В таблице с настройками визуализации в столбце Метка на графике укажите названия этапов, которые будут выведены на жизненный цикл. Поле Состояние ЖЦ связывает состояния документа/проекта, которые меняются в течение выполнения маршрута, с метками на графике. Поэтому в Состояния ЖЦ выберите те состояния, при достижении которых визуализация должна будет выделить цветом соответствующую метку.

   

4. Нажмите кнопку Сохранить.

На карточке документа/проекта визуализация ЖЦ будет выглядеть следующим образом:

• Компонент "Индикатор"

Для настройки выполните следующие действия:

1. Добавьте на форму Индикатор:

   

2. Откройте Свойства элемента Индикатор. Можете указать Название индикатора, которое пользователи увидят на карточке. Настройте Текущее значение: необходимо выбрать Список и одно из его Представлений. Количество элементов из этого представления будет выведено в Индикаторе.

   

3. Можно на Индикатор вывести Целевое значение. Для этого в поле Целевое значение выберите вариант настройки значения:

   • Число – целевое значение будет равно фиксируемому числу, которое будет введено вручную в настройке поля:

     

     Warning

     Это значение будет указано для всех элементов данного типа контента.

   • Значение поля – целевое значение будет равно значению, указанному в соответствующем поле на карточке элемента:

     

   • Представление списка – целевое значение будет равно количеству элементов в Представлении указанного Списка:

     

   • Не устанавливать – является значением по умолчанию. Выбирается, если целевое значение выводить не нужно.

     

4. В зависимости от % достижения целевого значения можно настроить изменение цвета Индикатора. Для этого выберите для каждого блока значений цвет:

   

5. Нажмите Сохранить.

На карточке Индикатор будет иметь следующий вид:

При этом цвет индикатора будет меняться в зависимости от процента достижения цели:

Для секции с типом Вложения можно настроить ограничение на редактирование файлов через онлайн редактор при достижении документа определенного состояния. Для этого:

1. Выберите стадию Жизненного цикла элемента, для которого необходимо настроить ограничение.
2. Выделите секцию с типом Вложения.
3. Поставьте галочку в чекбоксе Только чтение.

1. Нажмите Сохранить.

Панель кнопок действий¶

На форме настройки полей формы доступна возможность настройки кнопок действий.

/ – используется для того, чтобы сделать кнопку видимой или скрытой на форме. Активный значок означает, что кнопка скрыта и не отображается на форме.

/– используется для того, чтобы сделать кнопку видимой на форме, но не доступной для нажатия. Активный значок означает, что кнопка видима на форме, но не активна для нажатия.

Описание кнопок действий

Настройка параметров копирования элементов списка¶

В Системе есть возможность включения и отключения функциональности по копированию карточек элементов списка. Для настройки необходимо выполнить следующие действия:

1. Нажмите на значок Администрирование - Контент сайта.

2. Перейдите в необходимый список.

3. Выберите тип контента, для которого вы хотите настроить копирование.

4. Выберите пункт Параметры копирования.

   

5. В открывшемся меню установите чекбокс Включить копирование.

   

6. Установите чекбоксы напротив столбцов, значения которых должны быть перенесены в скопированный элемент.

   

После сохранения настроек на карточке элемента появится действие Копировать.

Настройка вкладки Задачи¶

Чтобы настроить вкладку Задачи, выполните следующие действия:

1. Нажмите на значок Администрирование – Контент сайта.

2. Выберите нужный Список/Библиотеку.

3. Выберите нужный Тип контента.

4. Нажмите Настройка формы.

5. Перейдите на вкладку Задачи.

6. Поставьте галочку Включить отображение вкладки Задачи, если требуется отображение вкладки на карточке.

   

7. Введите имя фильтра (это имя будет отображаться в названии фильтра в карточке документа на вкладке Задачи).

8. Выберите Представление.

9. Нажмите Сохранить.

Настройка вкладки Ссылки¶

Чтобы настроить вкладку Ссылки, выполните следующие действия:

1. Нажмите на значок Администрирование – Контент сайта.

2. Выберите нужный Список/Библиотеку.

3. Выберите нужный Тип контента.

4. Нажмите Настройка формы.

5. Перейдите во вкладку Ссылки.

6. Нажмите Включить ссылки, если на карточке документа требуется отображение этой вкладки.

   

7. Нажмите Отображать кнопку Добавления ссылки на существующий документ, если нужна возможность добавлять ссылки на другие существующие документы в Системе.

8. Нажмите Отображать кнопку Создания документа с последующим добавлением ссылки на него, если нужна возможность создавать новый документ, который после сохранения автоматически свяжется с документом из которого было выполнено создание нового документа.

9. Выберите Список/Библиотеку, ссылку на которую нужно отображать во вкладке.

10. Выберите представление для отображения нужных полей на вкладке.

11. Выберите Тип ссылки по умолчанию, если это необходимо. Параметр отображается при положительном индикаторе в поле Отображать кнопку Создания документа с последующим добавлением ссылки на него. При необходимости создайте тип ссылки:

    • Нажмите на значок Администрирование – Параметры сайта.

    • В левом боковом меню выберите пункт Типы ссылок.

    • Нажмите кнопку +Создать.

    • Введите название, обратное название и описание, если нужно.

      

    • Нажмите Сохранить.

12. В параметре Копировать из укажите столбец, значение которого должно передаваться при создании связанного документа. В параметре Копировать в укажите столбец, который должен принять передаваемое значение.

    

13. При необходимости нажмите кнопку Добавить и повторите действия.

    

14. Установите индикатор в параметре Копировать ссылки из связанного документа, если при создании копии документа из основного документа в скопированный должны передаваться все связи с вкладки Ссылки.

15. Установите индикатор в параметре Копировать вложения из связного документа, если при создании копии документа из основного документа в скопированный должны передаваться все Вложения.

16. Если необходимо сделать несколько ссылок на разные списки, то нажмите Добавить тип ссылки.

17. Нажмите Сохранить.

Настройка вкладки Объединенная карточка¶

Чтобы настроить вкладку Объединенная карточка, выполните следующие действия:

1. Нажмите на значок Администрирование - Контент сайта.

2. Выберите Список Задачи.

3. Выберите нужный Тип контента.

4. Нажмите Настройка формы.

5. Перейдите во вкладку Объединенная карточка.

6. Нажмите Включить объединенную карточку, если для данного типа контента требуется совместное отображение карточки задачи и документа.

7. Нажмите Сворачивать область задачи при прокрутке, если для данного типа контента область задачи должна сворачиваться при прокрутке.