Настройка поиска¶

Поиск¶

Система обеспечивает поддержку атрибутивного и полнотекстового поиска карточек документов, элементов и содержимого файлов. Полнотекстовый поиск реализован на основе поисковой системы Elasticsearch.

Для начала работы с поиском необходимо включить поиск для Списка/Библиотеки, настроить доступные для поиска столбцы и выбрать состояния для документов, которые должны быть исключены из поиска.

Для этого выполните следующие действия:

1. Нажмите на значок Администрирование – Контент сайта.

2. В открывшемся меню выберите Список/Библиотеку.

3. В настройках выбранного списка выберите пункт Поиск в группе действий Общие параметры.

   

4. В открывшемся меню настроек поиска поставьте чекбокс Включить поиск.

   

5. Выберите столбцы, по которым необходимо осуществлять поиск, не все столбцы доступны для редактирования т. к. есть набор базовых столбцов, существующих у всех списков, поиск по ним осуществляется по умолчанию.

6. Выберите состояния для документов, которые должны быть исключены из поиска.

7. Нажмите Сохранить.

После осуществления этих действий отобразится сообщение об успешном применении настроек поиска, необходимо подождать некоторое время, не более 5-10 минут, за которое система произведет индексацию элементов списка и выбранных столбцов списка, а также исключит из результатов поиска документы, состояния которых были указаны.

При попытке повторно открыть настройки поиска, если индексация не была завершена, то отобразится сообщение:

После завершения индексации списка можно осуществлять поиск элементов списка.

Чтобы осуществить поиск без уточнения параметров :

1. Нажмите на действие Поиск в правом верхнем углу.

   

2. Введите поисковый запрос в строке поиска и нажмите кнопку Найти.

   

3. Отобразятся результаты поиска без фильтрации по атрибутам элементов. Поиск будет осуществляться по названию

Чтобы осуществить поиск с применением фильтров:

1. Нажмите на действие Поиск в правом верхнем углу.

   

2. Откройте параметры расширенного поиска по кнопке открытия параметров:

   

3. В открывшемся меню вы можете настроить параметры для поиска элементов на сайте.

Панель фильтрации отображается при нажатии действия Фильтры:

1. Область с выбором объектов для отображения.

   Область позволяет отфильтровать результаты поиска по типу элементов:

   • Все – отображаются найденные элементы всех типов.

   • Документы – отображаются только элементы, которые являются элементами списка.

   • Файлы – отображаются только файлы-вложения, которые загружены в карточки документов или библиотеки.

   • Люди – отображаются сотрудники, попадающие под критерии запроса.

2. Панель настройки фильтров.

   Возможность настройки по фильтрам выбранного типа контента присутствует только для вкладки Документы.

   • Тип документа : позволяет выбрать тип контента и отобразить столбцы доступные для фильтрации.

   • Поля типа контента : позволяют указать значения для фильтрации. Состав полей для фильтрации зависит от выбранного типа контента и может отличаться для каждого типа.

   • Показать : при нажатии на эту кнопку происходит поиск документов по заданным критериям.

3. Область результатов поиска.

   В указанной области отображаются найденные элементы, которые соответствуют запросу.

4. Экспорт результатов поиска.

   Для выгрузки результатов поиска в Excel нажмите на кнопку Экспортировать.

   Warning

   Если фильтры не были применены, то при нажатии на кнопку Экспортировать появится предупреждающая ошибка: «Для экспорта результатов необходимо настроить параметры поиска!»