Перейти к содержанию

Настройка поиска

Поиск

Система обеспечивает поддержку атрибутивного и полнотекстового поиска карточек документов, элементов и содержимого файлов. Полнотекстовый поиск реализован на основе поисковой системы Elasticsearch.

Для начала работы с поиском необходимо включить поиск для Списка/Библиотеки, настроить доступные для поиска столбцы и выбрать состояния для документов, которые должны быть исключены из поиска.

Для этого выполните следующие действия:

  1. Нажмите на значок Администрирование – Контент сайта.

  2. В открывшемся меню выберите Список/Библиотеку .

  3. В настройках выбранного списка выберите пункт Поиск в группе действий Общие параметры .

Настройка поиска: иллюстрация 1

  1. В открывшемся меню настроек поиска поставьте чекбокс Включить поиск .

Настройка поиска: иллюстрация 2

  1. Выберите столбцы, по которым необходимо осуществлять поиск, не все столбцы доступны для редактирования т. к. есть набор базовых столбцов, существующих у всех списков, поиск по ним осуществляется по умолчанию.

  2. Выберите состояния для документов, которые должны быть исключены из поиска. 7. Нажмите Сохранить .

После осуществления этих действий отобразится сообщение о успешном применении настроек поиска, необходимо подождать некоторое время, не более 5-10 минут, за которое система произведет индексацию элементов списка и выбранных столбцов списка, а также исключит из результатов поиска документы, состояния которых были указаны.

Настройка поиска: иллюстрация 3

При попытке повторно открыть настройки поиска, если индексация не была завершена, то отобразится сообщение:

Настройка поиска: иллюстрация 4

После завершения индексации списка можно осуществлять поиск элементов списка.

Чтобы осуществить поиск без уточнения параметров :

1. Нажмите на действиеПоискв правом верхнем углу.
2. Введите поисковый запрос в строке поиска и нажмите кнопкуНайти.
3. Отобразятся результаты поиска без фильтрации по атрибутам элементов. Поиск будет
осуществляться по названию.
Чтобы осуществить поискс применением фильтров:
1.
Нажмите на действиеПоискв правом верхнем углу.
2. Откройте параметры расширенного поиска по кнопке открытия параметров:
3. В открывшемся меню вы можете настроить параметры для поиска элементов на сайте.
Панель фильтрации отображается при нажатии действияФильтры:

Настройка поиска: иллюстрация 5

  1. Область с выбором объектов для отображения.

Область позволяет отфильтровать результаты поиска по типу элементов:

  • Все – отображаются найденные элементы всех типов.

  • Документы – отображаются только элементы, которые являются элементами списка.

  • Файлы – отображаются только файлы-вложения, которые загружены в карточки документов или библиотеки.

  • Люди – отображаются сотрудники, попадающие под критерии запроса.

  • Панель настройки фильтров.

Возможность настройки по фильтрам выбранного типа контента присутствует только для вкладки Документы .

  • Тип документа : позволяет выбрать тип контента и отобразить столбцы доступные для фильтрации.

  • Поля типа контента : позволяют указать значения для фильтрации. Состав полей для фильтрации зависит от выбранного типа контента и может отличаться для каждого типа.

  • Показать : при нажатии на эту кнопку происходит поиск документов по заданным критериям.

  • Область результатов поиска.

В указанной области отображаются найденные элементы, которые соответствуют запросу.

  1. Экспорт результатов поиска.

Для выгрузки результатов поиска в Excel нажмите на кнопку Экспортировать.

Если фильтры не были применены , то при нажатии на кнопку Экспортировать появится предупреждающая ошибка: «Для экспорта результатов необходимо настроить параметры поиска!»

Настройка поиска: иллюстрация 6