Перейти к содержанию

Шаблоны уведомлений

Шаблоны уведомлений

Данная настройка содержит список уведомлений, которые могут быть направлены Системой при наступлении различных действий.

Создание шаблона уведомления

Для создания шаблона уведомления выполните следующие действия:

  1. Нажмите на значок Администрирование – Параметры сайта.

  2. Выберите Шаблоны уведомлений.

  3. Нажмите +Создать.

  4. Заполните форму шаблона уведомления:

    Шаблоны уведомлений: иллюстрация 1

    • Идентификатор – уникальный идентификатор шаблона, который используется для указания в настройках системы.

    • Название – наименование шаблона уведомления. Заполняется в свободной форме.

    • Активный – включены или отключены уведомления данного типа .

    • Язык – язык, на котором будет отправлено уведомление.

    • Тема – текст, который увидит получать уведомления в теме письма.

    • Содержимое – настройка текста уведомления. В шаблоне можно указывать два типа тэгов: [$Item:<FieldInternalName>] и [$Properties:<PropertyName>].

    Для получения значений, указанных в столбцах элемента, необходимо указывать в следующем формате: $Item: {Внутреннее имя столбца}

    • Пример 
      $Item: Title

    Для получения данных пользователя, указанного в поле с типом Пользователь необходимо указать: $Item: <Внутреннее имя поля типа контента>. <Название свойства>

    Из поля с типом Пользователь можно получить следующие свойства по их внутренним именам:

    • FirstName – Имя пользователя;
    • LastName – Фамилия пользователя;
    • Name – Полное имя пользователя (Имя + Фамилия);
    • Email – Эл. почта пользователя;
    • MobilePhone – Мобильный телефон;
    • WorkPhone – Рабочий телефон;
    • Department.ShortName – Имя подразделения пользователя;
    • Position.JobTitle.DisplayName – Имя должности пользователя.

    Для получения значений, указанных в столбцах других элементов (например, Подстановка), необходимо указывать в следующем формате: $Item: {Имя столбца с типом подстановка}. {Внутреннее имя столбца элемента списка, на который ссылается Подстановка}

    • Пример 
      $Item: Counterparty.Name

    В шаблоне для указания в $Properties доступны следующие свойства:

    • [$Properties:TaskReasonUrl] – ссылка на документ основания.

    • [$Properties:ItemUrl] – ссылка на форму просмотра элемента.

    • [$Properties:SiteUrl] – ссылка на сайт.

    • [$Properties:ItemUrlNoMenu] – ссылка на форму просмотра элемента, с указанием, что навигационное меню должно быть скрыто.

    • [$Properties:ItemUrlEdit] – ссылка на форму редактирования элемента.

    • [$Properties:ItemUrlEditNoMenu] – ссылка на форму редактирования элемента, с указанием, что навигационное меню должно быть скрыто.

    • [$Properties:ItemType] – тип контента элемента.

    • [$Properties:ListName] – имя списка элемента.

    • [$Properties:CurrentUserName] – имя текущего пользователя (пользователь, который выполнил какое-либо действие или завершил задачу).

    • [$Properties:CurrentDate] – текущая дата.

    • [$Properties:ItemPath] – путь до элемента (хлебные крошки).

    • [$Properties: ParentItemUrl] – ссылка на форму просмотра родительского элемента.

    • [$Properties: ParentItemUrlNoMenu] – ссылка на форму просмотра родительского элемента, с указанием, что навигационное меню должно быть скрыто.

    При предоставлении доступа к файлу в Библиотеке документов другому пользователю в уведомлении используются следующие свойства:

    • [$Properties:Sender] – пользователь, который предоставил доступ к файлу(ам).

    • [$Properties:ItemsTable] – перечень файлов, к которым предоставлен доступ.

    • [$Properties:Comment] – комментарий, который указал пользователь при предоставлении доступа.

  5. Нажмите кнопку Добавить и заполните появившуюся форму, если один шаблон должен использоваться для разных языков.

  6. Нажмите Сохранить.

Редактирование шаблона уведомления

Для редактирования шаблона уведомления выполните следующие действия:

  1. Нажмите на значок Администрирование – Параметры сайта.

  2. Выберите Шаблоны уведомлений.

  3. Выберите шаблон уведомления, в который необходимо внести изменения.

  4. Нажмите Изменить.

  5. Внести необходимые правки в шаблон уведомления.

  6. Нажмите Сохранить.

Удаление шаблона уведомления

Для удаления шаблона уведомления выполните следующие действия:

  1. Нажмите на значок Администрирование – Параметры сайта.

  2. Выберите Шаблоны уведомлений.

  3. Выберите шаблон уведомления, который необходимо удалить.

  4. Нажмите Удалить.

  5. Подтвердите действие, нажав кнопку Да.