Перейти к содержанию

Управление разрешениями

Для предоставления разрешений пользователям требуется соблюдение следующих условий:

  1. Пользователь должен являться членом группы (подробнее в разделах Управление пользователями и Управление группами).

  2. Группе должны быть предоставлены разрешения, в соответствии с уровнем прав групп.

Уровни разрешений определяют, какой функционал доступен пользователю или группе пользователей в каждом Списке/Библиотеке/Справочнике. В Системе доступна возможность настраивать уровни разрешений отдельно для пользователей или для групп пользователей.

По умолчанию доступно 3 уровня разрешений Чтение, Изменение, Полный доступ, данные уровни не доступны для редактирования. Перечень доступных действий в зависимости от прав доступа представлен ниже:

Управление разрешениями: иллюстрация 1Управление разрешениями: иллюстрация 2Управление разрешениями: иллюстрация 3

Чтобы создать и настроить уникальные уровни разрешений с разными комбинациями доступных пользователю действия, выполните следующие действия:

  1. Нажмите на значок Администрирование – Параметры сайта.

  2. Выберите меню Уровни разрешений.

  3. Нажмите Добавить уровень разрешения.

  4. Введите название и описание.

  5. Отметьте доступные действия из списка.

  6. Нажмите Сохранить.

Типы разрешения используются для разграничения доступов в рамках Списка (подробнее в разделе Настройка уровней доступа и уникальных разрешений).

Просмотр уровней разрешений пользователей, элементов и списков

Просмотр разрешений Списка/Библиотеки/Справочника

Чтобы проверить разрешения Списка/Библиотеки/Справочника, выполните следующие действия:

  1. Нажмите на значок Администрирование – Контент сайта.

  2. Выберите нужный Список/Библиотеку/Справочник.

  3. Нажмите Управление доступом.

    Управление разрешениями: иллюстрация 4

    В данном разделе отображаются настроенные уровни разрешения для конкретного списка.

    Управление разрешениями: иллюстрация 5

Просмотр разрешений пользователя

Чтобы проверить разрешения пользователя выполните следующие действия:

  1. Нажмите на значок Администрирование – Контент сайта.

  2. Выберите нужный Список/Библиотеку/Справочник.

  3. Нажмите Управление доступом.

  4. Нажмите Проверить разрешение.

  5. Во всплывающем окне введите фамилию пользователя или наименование группы пользователей.

  6. Нажмите Проверить, чтобы увидеть уровни разрешений пользователя или группы пользователей.

    Управление разрешениями: иллюстрация 6

Просмотр разрешений на элементе

Чтобы проверить разрешения конкретного элемента выполните следующие действия:

  1. Выделите нужный элемент в представлении.

  2. Нажмите три точки справа от названия Управление разрешениями: иллюстрация 14.

  3. В выпадающем списке выберите Управление доступом.

    Управление разрешениями: иллюстрация 7

  4. В открывшемся окне отображаются уровни разрешений в разрезе пользователей/групп для данного документа. В том числе уникальные разрешения.

    Управление разрешениями: иллюстрация 8

Настройка уровней доступа и уникальных разрешений

Чтобы назначить уровни доступа для Списка/Библиотеки/Справочника, выполните следующие действия:

  1. Нажмите на значок Администрирование – Контент сайта.

  2. Выберите нужный Список/Библиотеку/Справочник.

  3. Нажмите Управление доступом.

  4. Нажмите Предоставить разрешение.

    Управление разрешениями: иллюстрация 9

  5. Укажите имя пользователя или группу.

  6. Выберите уровень разрешений.

  7. Нажмите Сохранить.

Чтобы назначить уникальные разрешения документу выполните следующие действия:

  1. Выделите нужный элемент в представлении.

  2. Нажмите три точки справа от названия.

  3. В выпадающем списке выберите Управление доступом.

    Управление разрешениями: иллюстрация 10

  4. Нажмите Прекратить наследование.

    Управление разрешениями: иллюстрация 11

  5. Подтвердите действие, нажав кнопку Да.

  6. Добавьте нужные уровни разрешений пользователям или группам пользователей, отличные от родительского элемента.

  7. Если необходимо вернуть уровни разрешений родительского элемента нажмите Восстановить наследование.

Изменение разрешений

Чтобы изменить ранее назначенные разрешения для Списка/Библиотеки/ Справочника выполните следующие действия:

  1. Нажмите на значок Администрирование – Контент сайта.

  2. Выберите нужный Список/Библиотеку/Справочник.

  3. Нажмите Управление доступом.

  4. Выберите пользователя или группу из списка.

  5. Нажмите Изменить.

    Управление разрешениями: иллюстрация 12

  6. Выберите уровень разрешений и нажмите Сохранить.

Удаление разрешений

Чтобы удалить ранее назначенные разрешения для Списка/Библиотеки/Справочника необходимо:

  1. Нажмите на значок Администрирование – Контент сайта.

  2. Выберите нужный Список/Библиотеку/Справочник.

  3. Нажмите Управление доступом.

  4. Выберите пользователя или группу из списка.

  5. Нажмите Удалить.

    Управление разрешениями: иллюстрация 13

  6. Подтвердите действие, нажав кнопку Да.