Жизненный цикл элемента¶

Жизненный цикл элемента Списка/Библиотеки/Справочника¶

Настройка жизненного цикла позволяет определять правила отображения и поведения полей на основе текущего состояния элемента, роли пользователя и значений других полей на форме.

К условиям, определяющим применение тех или иных настроек, относятся:

состояние;
принадлежность текущего пользователя к определенной роли/группе;
является ли текущий пользователь исполнителем задачи;
значения в полях на форме элемента.

Для настройки жизненного цикла документа выполните следующие действия:

Нажмите на значок Администрирование – Контент сайта.
Выберите нужный Список/Библиотеку/Справочник.
Выберите нужный Тип контента.
Нажмите Настройка формы:
Откройте перечень жизненных циклов и нажмите кнопку Добавить.
Введите Название и нажмите на кнопку сохранить - . Рекомендуется в названии указывать состояние(я), для которых будет действовать жизненный цикл и роль пользователя(ей).
Выберите из выпадающего списка настройки Название созданное значение.
Настройте параметры жизненного цикла:
- Настройка Состояние позволяет выбрать состояние или состояния, для которых будет применены настройки формы.
- Настройка Бизнес роль позволяет настраивать отображение полей на форме в зависимости от роли пользователя. Например, если необходимости настроить доступность для редактирования определенных полей пользователям, включенным в роль «Секретари» и только просмотр этих полей для всех остальных пользователей. Для этого укажите нужную роль в поле Бизнес роль (подробнее см. в разделе Управление ролями).
- Настройка Группа позволяет настраивать отображение полей на форме в зависимости от участия пользователя в той или иной группе. Например, если необходимости настроить доступность для редактирования определенных полей пользователям, включенным в группу «Бухгалтерия» и только просмотр этих полей для всех остальных пользователей. Для этого укажите нужную группу(ы) в поле Группа (подробнее см. в разделе Управление группами).
- Настройка Исполнитель задачи позволяет настраивать отображение полей на форме в зависимости от наличия открытой задачи на пользователе.
- Настройка Приоритет необходима, чтобы указать какой жизненный цикл применять в первую очередь. Например, при одинаковых состояниях документа необходимо приоритизировать жизненный цикл для пользователя с ролью Администратор. Минимальный приоритет – 1. Чем больше число в данном поле, тем выше приоритет этого жизненного цикла.
- В настройках фильтра указать поля и признак фильтрации для данного жизненного цикла. Для этого выберите из выпадающего списка поле, по которому необходимо осуществлять фильтрацию. Например, по состоянию документа – выберите поле Состояние , признак Содержит и нужное состояние документа.
- Если необходимо выбрать дополнительный признак фильтрации нажмите +. Например, дополнительный фильтр по полю Кем создано .
- Если необходимо объединить несколько признаков фильтрации, нажмите Добавить группу.
- Взаимосвязи между элементами фильтра настраиваются с помощью признака И/ИЛИ.
Если выбран признак И, то обязательно соблюдение всех условий фильтра. Если выбран признак ИЛИ, то достаточно соблюдения одного условия фильтра.
Настройте на форме свойства полей и кнопок для жизненного цикла.

Для настройки правил отображения полей используются значки

/ – используется для того, чтобы сделать поле обязательным или необязательным для заполнения. Активный значок означает обязательность поля – элемент нельзя сохранить, если поле не заполнено.

/ – используется для того, чтобы сделать поле редактируемым или доступным только для просмотра. Активный значок означает, что поле доступно только для просмотра.

/ – используется для того, чтобы сделать поле видимым или скрытым на форме. Активный значок означает, что поле скрыто и не отображается на форме.

– дополнительные настройки правил отображения. В данную настройку включены следующие пункты:
- Отображаемое имя используется для изменения отображаемого наименования поля на форме элемента.
- Отображать всегда используется, если поле должно отображаться всегда.
- Отображать если заполнено значение используется, если поле должно отображаться только в том случае, когда в нем есть значение.
- Правило отображения используется, если поле должно отображаться в зависимости от значений в других полях. Для настройки возможно использовать атрибуты с типом: Однострочный текст, Подстановка, Выбор, Да/Нет, Число, Дата (Пусто/не пусто). Для отображения параметра Не пусто используйте < > $empty, параметра Пусто = $empty.
- Для отображения столбца по единственному правилу, например, поле «Целевая аудитория» необходимо отображать только, если поле «Гриф секретности» ≠ «Общий», введите в окне ввода параметр SecrecyStamp < > Общий . Где SecrecyStamp – внутреннее имя столбца Гриф секретности. Также может быть использован знак «=» (равно), если правила отображения зависит от конкретного значения в атрибуте, </<= (меньше/ меньше).
- Для отображения поля по нескольким правилам используйте операторы ‘И’ или ‘ИЛИ’. Важно! Перед и после операторами ‘ И’ или ‘ ИЛИ’ необходимо указывать пробелы, сами операторы должны быть выделены тильдой « ‘ ». И – ставится между правилами, если они все должны сработать (если одно из правил не сработает – поле не отобразится).
Например: для того, чтобы поле «Целевая аудитория» отобразилось при совпадении нескольких правил, то введите команду: Project=ЭДО 'И' SecrecyStamp<>Общий 'И' RegDate=$empty (не пусто)

ИЛИ – ставится между правилами, которые не зависят друг от друга (если сработает одно из – поле отобразится). Например: для того, чтобы поле «Целевая аудитория» отобразилось при совпадении одного из параметров, то введите команду: Project=ЭДО 'ИЛИ' SecrecyStamp<>Общий ' ИЛИ ' RegDate<>$empty (пусто).
- Настройка Маска ввода используется, если необходимо задать определенный шаблон для ввода данных в поле с типом Однострочный текст.
Например, если поле предназначено для ввода номера телефона, маска может быть настроена таким образом, чтобы пользователь вводил только цифры в определенном формате (пример: (999) 999-9999).

Выберите из списка подходящий шаблон:

Или настройте уникальную маску через команду: Другое.

В окне ввода задайте маску: 999-(/,: прочие символы) aaa,

где:
- 9 – цифровые обозначения;
- a (лат.) – буквенные обозначения.
В Системе есть возможность настроить формат маски в зависимости от значений в другом поле. Пример команды: RegNumber=123456789 eq 999/aaa, где:
- RegNumber – внутреннее имя поля на карточке элемента, в зависимости от значения, в котором должна применяться маска;
- 1234… – значение поля, при котором необходимо применить маску;
- eq – равно (вводить с пробелами);
- 9 – цифровые обозначения;
- a (лат.) – буквенные обозначения.
Warning

Перед и после оператором eq необходимо указывать пробелы.
Нажмите Сохранить.