Замещение пользователей¶

Замещение¶

В Системе реализована возможность назначения замещений между пользователями. В течение срока замещения замещающему сотруднику доступны для исполнения все задачи, назначенные на замещаемого им пользователя.

В Системе предусмотрено два типа замещения:

• Заместитель – при назначении типа замещения Заместитель, сотрудник, исполняющий роль заместителя, будет автоматически получать все документы и задачи замещаемого, но исполнять их он будет от своего имени.

• Помощник – при назначении типа замещения Помощник, сотрудник, выполняющий роль заместителя, также будет автоматически получать все задачи и документы замещаемого, однако выполнять он их будет от имени замещаемого сотрудника.

Замещения могут быть созданы:

• Сотрудником – назначение заместителя самому себе.

• Администратором – назначение заместителя любому сотруднику.

Назначение замещения сотрудником осуществляется через профиль в разделе Замещения.

Администратору доступно назначение и просмотр замещений всех пользователей.

Чтобы создать замещение выполните следующие действия:

1. Нажмите на значок Администрирование – Параметры сайта.

2. Перейдите в Управление замещениями.

3. Нажмите кнопку +Создать.

   

4. Укажите Замещаемого.

5. Укажите Замещающего.

6. Выберите тип замещения.

7. Укажите период замещения.

8. Поставьте галочку в чекбоксе Уведомлять заместителя о новых задачах.

9. Нажмите Сохранить.

Для внесения изменений в созданное замещение, выберите нужное замещение и нажмите Изменить. После внесения изменений нажмите Сохранить.

Список замещений можно отсортировать и отфильтровать.

Чтобы отсортировать замещения по возрастанию/убыванию:

1. Нажмите на у названия столбца, по которому хотите сортировать данные;

2. Выберите как будет происходить сортировка – По возрастанию или по убыванию:

   

Чтобы установить фильтр по замещениям:

1. Нажмите на у названия столбца, по которому хотите фильтровать данные;

2. Выберите Фильтры:

   

3. В окне настройки фильтра поставьте галочки у значений, по которым будет происходить фильтрация.

   

4. Нажмите Показать.

5. Чтобы сбросить фильтр нажмите кнопку Сбросить фильтры