Управление версиями документов¶

Управление версиями документа¶

В Системе реализована функция управления версиями элементов в списке. С помощью данной функции можно просматривать последние изменения на карточке документа, восстановить или удалить какую-либо версию документа.

Подключение модуля Управление версиями¶

Чтобы подключить модуль Управление версиями выполните следующие действия:

1. Нажмите на значок Администрирование – Контент сайта.

2. Выберите нужный Список .

3. Нажмите У правления версиями .

1. Установите галочку в чекбоксе Включить управление версиями .

1. Укажите максимальное число хранимых версий элемента. При превышении, указанного значения, Система автоматически удаляет самую раннюю из версий.

1. Нажмите Сохранить .

Просмотр версии документа¶

Чтобы просмотреть журнал версий выполните следующие действия:

1. В представлении выберите нужный документ, установив напротив него галочку.

2. Наведите курсов на название и вызовите контекстное меню, нажав на три точки рядом с

3. названием документа .

4. Выберите Журнал версий

5. Во всплывающем окне отобразятся все доступные версии документа.

1. Для просмотра изменений, внесенных в данной версии, нажмите на дату и время в столбце Изменено .

1. Нажмите на стрелочку , если необходимо сделать данную версию документа актуальной.

2. Подтвердите действие, нажав кнопку Восстановить

3. Чтобы удалить версию, нажмите на кнопку в строке версии. Если же надо удалить все версии, нажмите Удалить все версии .

4. Чтобы скачать версию, нажмите на в строке версии.

5. Чтобы просмотреть файл, нажмите на в строке версии.

6. Закройте окно Журнал версий .

Доступ к журналу версий¶

Доступ к журналу версий регулируется уровнем разрешений (подробнее в разделе Управление разрешениями). Для представления пользователю доступа к журналу версий, необходимо представить ему уровень разрешений, включающий пункт Управление версиями элементов .