Регистрация документов¶

Регистрация¶

Нумерация документов осуществляется с помощью кнопки Зарегистрировать. Кнопка становится доступна на карточке документа после выполнения следующих действий:

1. Необходимо создать шаблон регистрационных номеров.

2. Привязать шаблон к нужному типу контента.

Чтобы создать шаблон регистрационных номеров выполните следующие действие:

1. Нажмите на значок Администрирование – Параметры сайта.

2. Выберите меню Шаблоны регистрационных номеров.

3. Нажмите Создать.

4. Введите Название шаблона.

5. Введите значение в поле Маска, используя подсказки по заполнению:

   • {D} – Сегодняшняя дата: 14.04.2024

   • {DD} – День в месяце в виде числа: 14

   • {DW} – День недели: Sunday

   • {D7} – Номер дня в неделе: 0

   • {DDD} – Номер дня от начала года: 105

   • {M} – Номер месяца в году: 4

   • {MMM} – Сокращенное название месяца: апр.

   • {MMMM} — полное название месяца, например «апрель».

   • {W} – Номер недели с начала года: 15

   • {Y} – Текущий год в виде числа (можно форматировать): 2024

   • {YY} – Двузначный год: 24

   • {YYYY} – Четырехзначный год: 2024

   • {0} – Счётчик регистрационного номера: 1

   • {Item:InternalName} – Значение столбца текущего элемента.

   В случае со столбцами подстановки возможно указание составных столбцов через точку: LookupFieldName.SomeFieldName.

   Для создания маски используйте комбинации значений.

   Маска : {Item:Department}П-{YYYY}/{0}

   {Item:Department}– внутреннее имя столбца Департамент текущего документа.

   П – сокращенное наименование типа документа Приказ

   {YYYY}– текущий год

   {0} – порядковый номер документа

   Пример заполнения : 052П-2023/112

6. Активируйте чекбокс Обновлять в начале года, если необходимо с нового года начинать новую нумерацию.

7. Укажите пользователей или группу/команду, если необходимо добавить индивидуальный шаблон для группы или пользователей.

   

8. Нажмите Сохранить.

После сохранения шаблона необходимо привязать его к нужному типу контента. Для этого выполните следующие действия:

1. Нажмите на значок Администрирование – Контент сайта.

2. Выберите нужный Список/Библиотеку/Справочника.

3. Выберите нужный Тип контента.

4. Нажмите Регистрационный номер.

   

5. Выберите доступный шаблон в атрибуте Доступные шаблоны. В строке Пример отобразится маска данного шаблона.

   

6. Нажмите Сохранить.

7. В карточке документа станет доступна кнопка Зарегистрировать.

   

8. Нажмите на кнопку Зарегистрировать, чтобы присвоить документу регистрационный номер. Данный номер отобразить в строке Рег. номер. В строке Дата регистрации проставится текущая дата.