Перейти к содержанию

Элементы списков и представления

Создание представления

Представления позволяют показывать содержимое одного списка с разными фильтрами, сортировкой, набором столбцов и форматом отображения.

  1. Откройте список в разделе Контент сайта.
  2. В разделе представлений выберите Создать представление или Новое представление.
  3. Укажите название, например «Задачи в процессе».
  4. Выберите тип представления.
  5. Настройте фильтры, сортировку и видимые столбцы.
  6. Сохраните представление.

Параметры представления

  • Фильтры — условия отображения элементов и логические операторы И и ИЛИ.
  • Сортировка — один или несколько столбцов, порядок по возрастанию или убыванию.
  • Столбцы — состав, порядок, ширина и выравнивание.
  • Группировка — объединение по значению столбца, свёрнутое или развёрнутое отображение, агрегирование числовых значений.
  • Стандартное представление — представление, открываемое по умолчанию.

Добавление представления в навигацию

Эта операция доступна пользователю с ролью Владелец.

  1. Нажмите Изменить на панели навигации.
  2. Выберите + Новый пункт.
  3. Укажите список, представление и тип контента для кнопки Создать.
  4. При необходимости задайте название, положение, значок и целевую аудиторию.
  5. Сохраните изменения.

Добавление представления в навигацию

Warning

Целевая аудитория управляет только видимостью ссылки в навигации и не изменяет права доступа к списку или библиотеке.

Настройка пункта навигации

Элементы навигации можно переупорядочивать, переименовывать, скрывать и удалять. Удаление ссылки из навигации не удаляет список или представление.

Работа с элементами

Пользователи с соответствующими правами могут:

  • создавать элементы кнопкой Создать;
  • открывать и редактировать элементы;
  • удалять элементы через контекстное меню;
  • фильтровать и сортировать данные по заголовкам столбцов.

Контекстное меню и верхняя панель показывают только действия, доступные текущему пользователю.

Контекстное меню элемента списка

Карточка элемента списка

Редактирование элемента списка

Представление списка в навигации

Журнал версий

Пользователи с разрешением на доступ к журналу версий могут просматривать историю изменений элемента и восстанавливать предыдущие версии.

Журнал версий элемента

Разрешения на отдельный элемент

Откройте контекстное меню элемента и выберите управление разрешениями.

Переход к разрешениям элемента

Доступны действия:

  • Прекратить наследование — отделить разрешения элемента от разрешений списка;
  • Предоставить разрешения — выдать права пользователям или группам;
  • Восстановить наследование — снова применить разрешения списка.

Управление разрешениями элемента

Фильтрация и сортировка

  • Для сортировки нажмите заголовок столбца.
  • Для фильтрации используйте меню рядом с названием столбца.
  • Для быстрого поиска используйте строку поиска.